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Organização e Guarda de Arquivos

Segundo estudo realizado pela Coopers & Librand,
- Um executivo pode perder até 4 semanas em um ano procurando informações e documentos;
- Para recuperar um documento extraviado pode-se gastar até US$ 250.00;
- Guardam-se 3 vezes mais documentos do que o necessário;
- Em cada 20 documentos, 1 é perdido;
- O custo para encontrar um documento perdido chega a US$ 120.00.
A organização de um arquivo é a preparação dos diversos modelos de documentos para serem inseridos em um programa que possibilitará a consulta rápida e segura, sem possibilidades de perdas.
Seus documentos serão separados um a um, devidamente higienizados e acondicionados em caixa padronizadas e lacradas.
Guardados em sua empresa ou em nosso armazém com segurança 24 horas, rapidamente você os terá em suas mãos (em até 3 horas em SP), quando assim o desejar.
Podemos implantar em qualquer departamento de sua empresa, um fluxo de documentos que otimiza a circulação destes, o que resulta na redução de custos com a geração excessiva de papéis e um melhor desempenho do departamento.
Oferecemos também, o sistema de guarda de fitas magnéticas, em nossas dependências, com transporte próprio e toda a segurança de um ambiente climatizado.
Desenvolvemos projetos de organização de arquivos e fluxo de documentos. Organizando seus arquivos você poderá localizar de maneira rápida e segura documento por documento, facilitando e economizando tempo.

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